Roles des différents services

Le service du personnel est chargé de:

• la gestion du personnel administratif technique et de service;
• la gestion du personnel enseignant et de recherche; la préparation, l'exécution et le suivi de tous les documents concernant ces deux(02) catégories de personnel;
• la gestion des dossiers des personnels;
• la gestion du personnel vacataire.

Le service du budget est chargé de :

• la préparation, la confection et l'exécution des documents budgétaires;
• la gestion du magasin de fournitures de bureau;
• la tenue des livres de la fonction de service;
• la gestion du parc automobile.

le service des approvisionnements et de la comptabilité matière est chargé de:

• la liaison avec les fournisseurs;
• la prévision et l'exécution des commandes;
• la tenue de la comptabilité-matière;
• l'organisation des cérémonies universitaires;
• la gestion et l'entretien des locaux, du mobilier et ddu matériel.

Le service de la fonction de service est chargé de:

• la tenue de la caisse et du compte bancaire de la fonction de service;
• le payement des bourses des étudiants;
• la préparation, le suivi et l'exécution de tous les documents relatifs aux bourses des étudiants;
• la gestion de la caisse d'avances du Ministère de l'Education;
• la gestion de la location des salles.

Le service de la scolarité est chargé de:

• l'inscription des étudiants;
• l'établissement des cartes d'étudiants;
• la gestion des dossiers d'étudiants;
• l'organisation matérielle des examens;
• la réception et le contrôle des dossiers de candidature au recrutement (sélection et concours);
• l'élaboration des arrêtés et notes de service d'admission;
• la confection des diplômes;
• la confection des documents à la demande des étudiants ( certificats, relevés de notes, attestations, etc);
• la gestion de l'occupation des salles de classe.